1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir im Zusammenhang mit unserer Website kleindessner.ch sowie unseren Dienstleistungen und Angeboten Personendaten bearbeiten.

Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, zweckgebunden und im Rahmen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

 

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Kleindessner Media GmbH
Badenerstrasse 853
8048 Zürich
Schweiz

E-Mail: kleindessner@gmx.ch (Tipp: Falls vorhanden, bald durch info@kleindessner.ch ersetzen)
Telefon: 079 893 07 56

 

3. Bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Postadresse.

• Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktanfragen, E-Mails, Nachrichten, Briefen und Protokolle von Telefongesprächen.

• Projekt-, Media- und Auftragsdaten: Angaben zu gewünschten Videoproduktionen, Leistungen, Terminen, Offerten, Verträgen, Rechnungen sowie Bild- und Tonmaterial im Rahmen von Kundenprojekten.

• Nutzungs- und Randdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Geräteinformationen beim Besuch unserer Website.

• Freiwillige Angaben: Alle weiteren Daten, die Sie uns proaktiv übermitteln.

 

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Absicherung unserer Website.

• Beantwortung von Kontaktanfragen und allgemeine Kundenpflege.

• Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Offerten, Verträgen und Medienprojekten.

• Rechnungsstellung, Buchhaltung, Finanzadministration und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

• Wahrung unserer Rechte, Durchsetzung von Ansprüchen und Missbrauchsbekämpfung.

• Optimierung unseres Angebots, der Website-Performance und unserer Marketingaktivitäten.

 

5. Website-Nutzung und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Fehlermeldungen, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Cyberangriffe abzuwehren.

 

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein integriertes Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Folgefragen.

 

7. Offerten, Projekte und Vertragsabwicklung

Wenn Sie eine Offerte für eine Videoproduktion oder andere Mediendienstleistungen anfordern oder uns beauftragen, bearbeiten wir die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Dies umfasst auch die Koordination von Produktionsterminen und die Bearbeitung des produzierten Rohmaterials.

Die Bearbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Projektdurchführung, Kundenbetreuung, internen Administration und gesetzmässigen Buchführung.

 

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies zur Leistungserbringung notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• IT-Dienstleister: Hosting-Partner, E-Mail-Provider und Cloud-Anbieter.

• Administration: Buchhaltungs-, Treuhand- oder Zahlungsdienstleister.

• Projektpartner: Freelancer, Kameraleute oder Tontechniker, sofern diese direkt in Ihr Projekt involviert sind und Daten zwingend benötigen.

• Behörden: Staatliche Institutionen oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Offenlegungspflicht vorliegt.

 

9. Bekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten primär in der Schweiz. Durch den Einsatz von externen Dienstleistern (z. B. Cloud-Infrastruktur, Videoplattformen) können Daten auch ins Ausland gelangen – insbesondere in die USA und europäische Länder.

Sofern ein Zielland über kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau verfügt, gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmetatbestände wie die Vertragserfüllung.

 

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Notwendige Cookies: Diese gewährleisten den sicheren Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website.

• Optionale Cookies: Für Analyse- oder Marketingzwecke (z. B. Google Analytics) nutzen wir Tools von Drittanbietern nur, sofern Sie hierzu über unser Cookie-Banner aktiv einwilligen.

Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit deaktivieren oder bestehende Cookies löschen.

 

11. Einbindung von Drittdiensten und Videoplattformen

Zur ansprechenden Präsentation unserer Video- und Medienreferenzen binden wir Komponenten von Drittanbietern ein. Beim Laden dieser Inhalte (z. B. eingebettete Player) erfassen die Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten.

• Vimeo: Betrieben von Vimeo LLC, USA.

• YouTube: Betrieben von Google Ireland Limited, Irland / Google LLC, USA.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

 

12. Social Media und externe Links

Wir verlinken auf unserer Website auf unsere Social-Media-Profile (z. B. Instagram, LinkedIn). Ein Datentransfer an diese Netzwerke findet erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken und die Plattform aktiv aufrufen.

 

13. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den konkreten Bearbeitungszweck erforderlich ist, vertragliche Pflichten bestehen oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen (in der Regel 10 Jahre für Buchhaltungsdaten und Verträge) dies vorschreiben.

 

14. Datensicherheit

Wir treffen verhältnismässige technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Hierzu gehört unter anderem die verschlüsselte Übertragung (HTTPS) unserer Website.

 

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf:

• Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten.

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

• Einschränkung oder Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung.

• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, elektronischen Format.

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer 2 genannte Adresse.

 

16. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 08.08.2026